Алгоритм проведения эффективного кадрового аудита в компании

Эффективная деятельность предприятия невозможна без отлаженной системы управления кадрами. Кадры являются одним из основных ресурсов предприятия, а эффективная реализация их потенциала требует специальных решений в зависимости от конкретных производственных задач, решаемых каждой группой постоянных рабочих или отдельным работником.

Для поддержания кадров в продуктивном состоянии необходимо проводить постоянную оценку кадровых процессов и разрабатывать предложения по повышению кадрового потенциала предприятия, в системе управления персоналом определяется как кадровый аудит.

Проблемы совершенствования управления предприятием на основе кадрового аудита рассматриваются в исследованиях многих ученых. Однако, актуальность дальнейших исследований обусловлена необходимостью в определении ключевых направлений анализа системы управления персоналом при проведении диагностики кадровых процессов на предприятии и необходимостью улучшения методического обеспечения кадрового аудита.

Результаты теоретического анализа позволяют утверждать, что сегодня существуют различные подходы к определению понятия «кадровый аудит».

Так, кадровый аудит определяют как:

1) систему аналитической оценки, экспертизы структурного и кадрового потенциала фирмы ее целям и стратегии развития с целью подготовки и принятия соответствующих решений в будущем;

2) инструмент, позволяющий руководству предприятия получить информацию о том насколько система управления персоналом отвечает целям и задачам, стоящим перед ней.

Для эффективного проведения кадрового аудита необходимо информационное обеспечение аудиторов. Основными источниками информации является отчетность о труде и внутренние документы: отчет о количестве работников их качественный состав и профессиональное обучение; текущие: отчет по труду и отчет об использовании рабочего времени, журналы регистрации отпусков, документы с воинского учета, личные дела; трудовые книжки; журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; табель использования рабочего времени, а также результаты анкетирования и интервью с руководящим составом предприятия и специалистами отдела по работе с персоналом.

На следующем этапе происходит обработка и анализ информации, то есть непосредственно процесс аудита.

На заключительном этапе обобщения и представления результатов формулируются выводы и рекомендации. На основе полученных результатов определяются: потребность в обучении и повышении квалификации имеющихся работников, возможности привлечения новых, реорганизации неэффективных кадровых структур, процессов, функций, формируется или уточняется кадровая стратегия соответствии с заданными целями аудита.

Таким образом, поэтапная реализация процесса кадрового аудита позволяет выявить основные проблемы в кадровой работе на всех уровнях менеджмента, способствует реальной оценке рыночной стоимости кадрового потенциала предприятия. Это позволяет принять эффективное управленческое решение по проблемным аспектам в управлении персоналом на предприятии; оптимизировать затраты и повысить эффективность управления персоналом. В дальнейших исследованиях следует сосредоточить внимание на определении методического обеспечения каждого этапа проведения кадрового аудита и определении критериев его использования.

Смотреть использованные литературные источники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *