Анализ преимуществ внедрения корпоративных информационных систем

Сегодня, в связи с расширением спектра задач производства, адаптации, изменений рынка, стоящих перед руководителями, эффективное управление предприятием невозможно без принятия оперативных и взвешенных решений, что требует постоянного анализа значительных объемов различной информации. Сложность обработки этой информации и необходимость налаживания непрерывных информационных потоков на всех уровнях управления требует обязательного использования современных информационных технологий.

Из-за отсутствия опыта хозяйствования в условиях рынка, много предприятий переживают резкий спад производства. Причин тому много, но одна из важнейших заключается в том, что теперь предприятиям приходится конкурировать с известными западными производителями, продукция которых по соотношению «цена / качество» обычно более привлекательна для потребителя.

Выжить в условиях растущей конкуренции без обеспечения высокого уровня товаров, поставляемых и услуг, без быстрого обновления технологий и внедрения инноваций практически невозможно. Соответственно, предприятия с целью повышения конкурентоспособности вынуждены искать средства для улучшения своей работы. Необходимо принимать такие решения, которые увеличивают эффективность управления, как на уровне финансового анализа и перспективного планирования деятельности предприятия, так и на уровне вопросов повседневной работы цеха, отдела, подразделения.

При этом для осуществления правильных и своевременных управленческих действий руководителю любого уровня постоянно нужна актуальная и целостная картина работы компании.

Практика убедительно свидетельствует, что в связи с большими объемами информации эффективное управление предприятием практически невозможно без использования интегрированных информационных систем. Другими словами, в настоящее время эффективная деятельность предприятий возможна при наличии единой корпоративной системы автоматизации, объединяющей управление финансами, персоналом, поставками, сбытом, производственными процессами.

В современном мире информационные системы являются важным средством достижения главных целей бизнеса: повышение качества и увеличение объемов выпускаемой продукции, и предоставление услуг, снижение затрат и получения максимальной прибыли, повышения конкурентоспособности и инвестиционной деятельности, завоевания прочных позиций на рынке и распространения информации о своих услугах. Многие компании используют личные веб сайты для размещения последних новостей о своей деятельности. С правильным оформлением информации и помогают компании, предоставляющие копирайтинг услуги. Таким образом качественная статья или пресс релиз будет не только информативным, но и полезным для привлечения новых клиентов.

Массовое внедрение информационных систем управления на предприятиях началось лишь в конце 90-х годов, и на сегодняшний день значительное количество субъектов хозяйствования, независимо от размеров и форм собственности, используют современные компьютерные программы. Продолжает расти количество организаций, внедряющих корпоративные информационные системы управления. После внедрения информационных технологий, сроки выполнения заказов сокращаются в среднем на 20-30%, снижается брак производства на 35%, уменьшаются транспортно-заготовительные расходы на 60%, практически исчезает ручная подготовка документации.

Необходимость внедрения автоматизированных систем не вызывает сомнения, актуальным остается вопрос, как сделать это лучше, каков ожидаемый результат и какие проблемы могут возникать в процессе внедрения.

Информатизация выступает важным фактором в управлении инновационными и инвестиционными проектами на предприятии. То же время, внедрение новых информационных технологий тоже является инвестиционным проектом, требует значительных капиталовложений. Здесь руководителю необходимо сделать правильную оценку эффективности проекта внедрения информационной системы.

Для определения эффективности проектов внедрения информационных систем является анализ их привлекательности как объекта инвестиций, заключается в оценке возврата вложенных средств в информационные технологии. Кроме того, подсчет расходов и доходов позволяет руководителю составить обоснованный бюджет на эти цели.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *