Информационное обеспечение предприятия и основные направления его развития

Изменения, которые произошли и продолжают происходить в экономике нашей страны существенно повлияли на основные подходы к организации предприятий и управления их деятельностью. Новые экономические реалии требуют от них повышения оперативности и гибкости, способности адекватно реагировать на внешние вызовы. Обеспечить выполнение этих требований возможно только при достаточной информационной обеспеченности. Это обусловливает постоянный рост значения информационной составляющей в процессах управления, а следовательно, и повышение требований к ней.

На сегодняшний день практически невозможно представить деятельность подразделения независимо от ее организационной структуры или формы собственности в условиях информационного вакуума. Информация, в любых ее проявлениях, стала не только неотъемлемой составляющей современной финансово-хозяйственной жизни, но и отраслью глобальных научных исследований. Аналогичного мнения придерживается Л. Докиенко который утверждает, что эффективность любой управляющей системы в значительной степени зависит от ее информационного обеспечения.

Можно привести еще много высказываний отечественных и зарубежных ученых, в основе которых будет утверждение о том, что информация и информационные ресурсы постепенно превращаются в один из основных инструментов управления, оказывают непосредственное влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия.

Учитывая важность и актуальность данных вопросов целесообразно более детально рассмотреть основные направления информационного обеспечения отечественных предприятий.

В современных условиях основным источником информации о деятельности любой хозяйственной единицы являются данные учета. Сегодня различают оперативный, статистический и бухгалтерский учет. В совокупности они должны обеспечить информационные потребности, как самого предприятия, так и внешних пользователей. Однако, вопрос об их способности в достаточной мере удовлетворить такие потребности становится все дискуссионными. Как ученые, так и практики все чаще утверждают, что невозможно удовлетворить информационные потребности предприятия без использования проектирования пользовательских интерфейсов и бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Необходимость расширения информационной базы предприятия отмечают такие ученые как М. Абрютина, С. Барнгольц, А. Ефимова и др.. Значительное внимание данному вопросу уделяет в своих работах П. Друкер.

Все они убеждены в несовершенстве современного бухгалтерского учета и в его несостоятельности полностью удовлетворить информационные потребности предприятия. Несмотря на то, что за последние годы в нашей стране произошло много изменений по организации бухгалтерского учета на предприятиях, целью которых было его приближения к требованиям международных стандартов, он все еще остается несовершенным.

Утвержденные и регламентированные формы не всегда дают возможность получить необходимую информацию, а иногда даже не гарантируют ее достоверности. Прежде всего, это касается стоимостных показателей, которые со временем под влиянием инфляционных процессов претерпевают значительные изменения. Инструментом решения этой проблемы могла бы стать разработка методов их коррекции, однако согласно утверждению Л. Докиенко на сегодняшний день отсутствуют единые методологические подходы по корректировке показателей финансовой отчетности в условиях инфляции, а на большинстве предприятий никакого корректировки не производится вообще.

Кроме того, информация, необходимая для обеспечения эффективного процесса управления не ограничивается только данными учетного и финансово-аналитического характера. К ней также относятся сведения о производственном процессе, его технические и технологические особенности, данные об кадровом обеспечении предприятия, а также информация связана с хранением и реализацией готовой продукции.

Каждое из этих направлений характеризуется определенными информационными ресурсами которые должны учитываться при принятии управленческих решений. Оценивая значение и важность внутренней информации для эффективного управления предприятием П. Друкер утверждает, что она определяет тактику, а все что касается стратегии должна базироваться на систематизированной информации о внешней среде. Это информация о рынках, потребителей и не потребителей, о новейших разработках и технологии, мировые финансы и изменения в экономике. Мировые тенденции к постепенной глобализации и интеграции экономических процессов оказывают эти утверждения все более актуальными. Сегодня уже совершенно очевидно, что только достаточный уровень осведомленности о внешних факторах влияния, их основные направления и тенденции способен обеспечить выход предприятия на качественно новый уровень хозяйствования, а информационная составляющая в процессах управления и принятия решений становиться все весомее.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *