Информатизация как новый метод обеспечения успешности компании

Сейчас каждая компания постоянно находится в процессе поиска новых конкурентных преимуществ и инноваций. Как свидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе приобретает сегодня и фирма, которая оперативно реагирует на потребности клиентов и предоставляет услуги по приемлемой цене и качеству.

Одним из катализаторов инноваций являются технологии, которые автоматизируют бизнес-процессы.

Автоматизация бизнес-процессов приобретает первостепенное значение, являясь неотъемлемым элементом эффективной системы управления. Протекание любого бизнес-процесса основывается на информационной базе. Соответственно эффективность и результативность такого бизнес- процесса напрямую зависит от качества имеющегося информационного обеспечения. Поскольку, по статистическим данным, на современном предприятии информационная база состоит более чем на 80% из учетных данных, то объективной необходимостью становится совершенствование ведения учетных процедур.

Под конкурентным преимуществом следует понимать свойственную системе эксклюзивную ценность, которая дает ей преимущество над конкурентами в любой сфере деятельности предприятия, в том числе и оптимизация бизнес-процессов.

Информационное обеспечение играет ключевую роль в качестве организации бизнес-процессов, поэтому совершенствование именно этого аспекта способствует наращиванию конкурентных преимуществ.

Значительные изменения в организации бизнес- процессов на предприятии вносит полная автоматизация сбора, регистрации, передачи и обработки информации, и, соответственно, формирования информационных потоков. Преимущество в том, что в цепочке преобразования первичной информации отсутствует человек и как следствие не нужен документ именно, как средство передачи информации от одного сотрудника к другому.

Процесс автоматизации информационной базы должно развиваться при условии комплексного, системного и целенаправленного подхода с ориентацией на потребности соответствующего звена управления предприятия. Но для каждой организации для запуска процесса автоматизации нужно искать дополнительные способы финансирования. В таком случае руководители будет полезно узнать как взять микрозайм через Интернет и как эти дополнительные средства помогут его деятельности.

Автоматизация бизнес-процессов необходима бухгалтерам, аналитикам и управленцам для эффективного выполнения своих функций. Внедрение компьютерной техники не предусматривает внесения существенных изменений, однако техника сбора и обработки информации совершенствуется.

Внедрение компьютеризации информационного обеспечения предоставляет предприятию широкий перечень преимуществ.

Среди них целесообразно выделить следующие:

1) широкое распределение труда между учетными и аналитическими работниками;
2) накопление и обработка первичной информации непосредственно на местах учетных работников;
3) сокращение потока бумажных документов и использование без бумажной технологии учета;
4) ведение детального аналитического учета;
5) одноразовое получение учетных данных и многократную их передачу и использования;
6) высокая скорость предоставления отчетной информации;
7) оперативное получение информации из единой системы учетных данных для учета, текущего управления, анализа и контроля.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *