Использование баз данных для автоматизации работы учебного заведения

В связи с постоянным увеличением объемов информации, развитием и применением информационных технологий, использование автоматизированных банков и баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей функционирования различных организаций, в том числе и подразделений учреждения образования.

Стоит отметить, что одним из приоритетных направлений развития информационного общества в нашей стране является ускорение разработки и внедрение новейших конкурентоспособных информационно-коммуникационных технологий во все сферы общественной жизни.

Исходя из этого, перед работниками образовательных учреждений стоит ​​задача разработки модели базы данных, которая будет обеспечивать сбор, хранение и обработку информации об учебном процессе на факультетах (а также в институтах, как структурных подразделениях университета) и организацию поиска, выбора нужных данных, формирование различных сведений, распоряжений и с возможностью просматривать эти данные удаленно при помощи специального интерфейса веб сайта научного учреждения.

При разработке проекта базы данных нужно выполнить все этапы проектирования: от изучения объекта автоматизации на внешнем уровне к нормализации отношений.

Так, в частности, на внешнем уровне стоит:

— Определить функциональные задачи институтов;

— Изучить и проанализировать оперативно-первичные и нормативно — справочные документы, такие, как:

1. журнал регистрации;

2. учебная карточка студента, описание личного дела;

3. учет личных карточек всех студентов и контроля успеваемости;

4. экзаменационно-зачетные ведомости;

5. контингент студентов;

6. анкету выпускника; успешность академических групп;

7. журналы и другие стандартные документы как внутреннего, так и внешнего документооборота докладные записки, выписки из протоколов, распоряжений, приказов и т.п.;

— Описать процессы преобразования входных сообщений в выходные, в частности: автоматическое формирование списков групп, выдача экзаменационно-зачетных ведомостей, определения рейтинга студента, расчет средней успеваемости по группе, потока, специальности и т.д.;

— Изучены требования к базе данных со стороны пользователей;

— Создать аккаунт на хостинге с cPanel, выбрать наиболее подходящую систему управления содержимым для проекта и проанализировать способы вывода данных с базы на веб страницах.

На основе полученной информации можно:

— разработать информационные объекты, подлежащие хранению в базе данных, их характеристики и взаимосвязи между ними;

— осуществить переход к этапу инфологического проектирования основными составляющими которого являются: информационный объект, атрибут, запрос, вопросительный связь, структурный связь, словарь данных.

При этом стоит провести:

— Анализ атрибутов по изъятию синонимов и омонимов;

— Агрегацию атрибутов и компоновки их в информационные объекты;

— Проверку соответствия полученных объектов условиям нормализации;

— Формирование запросов к БД и их словесное описание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.