Использование современных ИТ технологий в учете на торговом предприятии

Для предприятий торговли, во время глобального внедрения в деятельность информационных технологий, существует возможность полной автоматизации части управленческих функций. Массового использования, как в быту так и в производстве получили беспроводные информационные технологии радиочастотной идентификации. Благодаря применению таких технологий можно полностью автоматизировать осуществление финансового (в рамках циклической учетной информации) и управленческого (оперативного) учета движения товаров в складских и торговых помещениях.

Достаточно эффективным для торговых предприятий является метод оценки аналогов продаж (прямого сравнения), основанный на изучении рыночной стоимости аналогичного товара конкурентов. Предполагается, что рациональный покупатель приобретет дешевый товар при одинаковой полезности у того торгового предприятия, которое использует метод оценки по аналогии продаж товара, и корректирует свою ценовую политику в соответствии с ситуацией на рынке. Данный механизм очень удобен для предприятий электронной коммерции, которые автоматически могут собирать информацию о цене аналогичного товара на конкурентных Интернет — магазинах и устанавливать собственные цены в соответствии с целями деятельности предприятия. Ведь сейчас в сети есть множество магазинов, которые предлагают качественные товары, по более низким ценам и отличный пример конкурентоспособного магазина техники Вы сможете увидеть здесь. Аналогично и для супермаркетов доступным является информация о ценах в электронном бизнесе, что позволит в полной мере оценить рынок по всем критериям конкуренции, а значит позволит выбрать эффективную стратегию управления торговым предприятием.

В основе автоматизации (в том числе и полной автоматизации) лежит калькулирование себестоимости на основе плановых (нормативных) норм расходов на изготовление одного или нескольких изделий. Таким образом, под влиянием информационных технологий учета, методический прием калькулирования производится по оценке, а не на этапе составления учетной проведения. При этом именно разработанный отечественными учеными нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости является особенно интересным для полной автоматизации управленческой деятельности.

Указанный метод калькулирования выступает каналом обратной завязку, по которому информация о выявленных отклонениях от заданных параметров деятельность предприятия передаются отдела управления для принятия корректирующих управленческих решений. Использование информационных технологий учета ликвидирует основную преграду к массовому внедрению в деятельность нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости, что связано со значительной рутинностью работ по установлению норм, учету отклонения и изменения действующих норм расхода.

При условии корректного построения базы данных первичной информации, которая дает возможность проводить документные и реквизитные связи, можно не формировать учетные проведения сразу после регистрации первичных данных. Это особенно полезно для торговых предприятий, кроме автоматизации системы учета проводят комплексную автоматизацию всей деятельности, требующей к моменту составления учетной отчетности предоставлять необработанную первичную информацию другим подразделениям предприятия.

Таким образом, задокументированные факты хозяйственной деятельности могут быть предварительно или окончательно проведенными. Предварительное проведение меняет лишь предварительные результаты деятельности, а окончательное проведения — и предыдущие, и конечные показатели финансового состояния хозяйствующего субъекта. Предварительно проведенный факт хозяйственной деятельности может быть проведен или отменен. Такая возможность полезна для стратегического учета, поскольку перспективным становится моделирование и прогнозирование влияния тех или иных операций до момента их наступления на конечный результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Кроме того весьма удобно для предприятий торговли разделять учетную информацию по различным направлениям использования. Предварительно проведенная первичная информация влияет на операционные показатели деятельности торгового предприятия (наличие, количество, ассортимент и другие признаки товарооборота) и подается для целей управленческого учета, по результатам осуществления которых можно с высокой вероятностью говорить о целесообразности или ложность тех или иных управленческих решений. К моменту осуществления окончательного проведения, которое влияет на показатели учетных объектов (остатки на счетах, реестры валовых доходов и расходов, учетная отчетность) управленческие решения можно без излишней сложности, а главное вовремя корректировать для достижения поставленных целей функционирования торгового предприятия.

Обобщая исследования ученых, занимающихся проблематикой составления и представления отчетности, можно прийти к выводу, что внутренняя отчетность на основе нормативного метода калькулирования является основным механизмом обратной связи, через который происходит информирование управленца об эффективности принятых им управленческих решений, и может быть полной и эффективной только при использовании информационных систем и технологий.

Благодаря использованию современных информационных технологий возможно объединение всех форм отчетных документов для всех видов пользователей в единую учетную отчетность. Полное информационное отображение предприятия в базе данных дает возможность автоматически заполнять реквизиты отчетности, а также информационно насытить отчетные документы разносторонней и высоко — аналитической информации. С развитием сети Интернет популярными становятся документы, основанные на гипертекстовой технологии отображения информации. Всего гипертекст можно определить, как система управления базами данных, что позволяет пользователю сочетать ассоциативными связями информацию, которая отображается на экране, и осуществлять непоследовательный доступ к связанным между собой записям текста.

Гипертекстовая отчетность должна содержать всю доступную учетную информацию. То есть через гипертекстовый отчетный документ заинтересованные пользователи с отчетности смогут получать доступ даже к электронному первичному документу, который будет при необходимости сформирован из имеющейся базы данных. Таким образом, реализуется принцип полной модели документирования.

Благодаря применению информационных технологий возможна полная автоматизация учета, значительно сокращает количество трудоемких участков ручной учетной работы в рамках управленческого и финансового учета.

Ведущей в плане внедрения в деятельность современных информационных технологий является торговая сфера предпринимательства, а значит дальновидным является применение новейших ИТ и для организации учетной работы на торговых предприятиях, которые станут основой построения полностью автоматизированной системы учета как составной глобального информационного общества.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *