Эффективное управление предприятием при помощи информационных технологий

Внутренняя управленческая отчетность является основным элементом всей управленческой структуры, важнейшим инструментом контроля в системе управления сельскохозяйственным предприятием. Несмотря на то, что управленческая отчетность создана достаточно давно, до сих пор не существует стандартных форм управленческой отчетности, утвержденных на государственном уровне. Каждая организация разрабатывает их самостоятельно.

Многие ученые и практики сходятся во мнении, что управленческая отчетность — это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия и необходимых руководству предприятий для управления и контроля их деятельности. По нашему мнению, внутреннюю управленческую отчетность можно охарактеризовать как совокупность управленческих документов, включаемых в график документооборота, включающие систему взаимосвязанных экономических показателей и используются для принятия эффективных, своевременных управленческих решений.

В большинстве организаций является разделение ответственности руководителей подразделений за выполнение различных задач, достижения запланированных результатов в общей структуре управления. Данное разделение ответственности, как правило, имеет иерархическую структуру, которая условно делится на три уровня:

— операционный (нижний) уровень. При планировании на данном уровне поступает очень детализированная информация, имеющая отношение непосредственно к текущему времени, то есть принятие решений в отношении заработной платы; жалоб и претензий со стороны покупателей, выполнение графика (плана) работ, выявление и анализ отклонений фактических результатов от плановых, носят краткосрочный характер.

тактический (средний) уровень изучает вопрос эффективности использования ресурсов для достижения более высоких результатов. Решения принимаются в отношении: закупок, местоположения (хранения) запасов сырья, материалов и готовой продукции, продаж, прогноза потоков денежных средств. ;

стратегический (высший) уровень направлен на долгосрочную перспективу, предполагает принятие решений относительно всей организации в целом и определяет направления развития организации в будущем. В последнее время организации используют инновационные технологии не только для проведения учета и автоматизации производства, но и для обеспечения безопасности этого производства при помощи системы видеонаблюдения, установка которой может решить множество недоразумений.

В организациях для верхнего уровня управления, который представлен руководителем и главным специалистами, необходима систематизированная информация в виде качественных показателей. Эти показатели могут быть получены либо из первичных документов, учетных регистров, или могут быть рассчитаны по специальным формулам. На основе интенсивного использования этих показателей обеспечивается принятия эффективных управленческих решений, например повышение безопасности при помощи видеонаблюдения и высокого уровня защиты компьютерной техники, своевременное выявление отклонений и оперативное их устранение.

Для управления организацией особое значение имеет способ представления учетной информации, на который непосредственное влияние обнаруживает содержание информации, методы ее получения и передачи, требования пользователей отчетов и т.п.

Важное значение имеет частота представления информации для управления зависит от времени, в течение которого эта информация актуальна и полезна для принятия эффективных управленческих решений. Так, на частоту представления учетной информации и формирование управленческих отчетов в растениеводстве непосредственное влияние оказывают такие факторы, как сезонность производства и длительность производственного цикла. Например, часть информации для управления о ходе уборки урожая, что осуществляется в достаточно короткие сроки, должна поступать пользователям в режиме реального времени при каждой ее изменении. Конечно, большая часть показателей управленческого учета и отчетности не требует такой оперативности.

Для повышения информативности и достаточности для принятия эффективных управленческих решений считаем необходимым включить в отчеты показатели плановых (нормативных) или аналогичных данных прошлых периодов. Сравнение с плановыми значениями дает возможность оценить его выполнения и выявить причины разногласий, какие могут быть вызваны ошибочностью планирования и неточностью прогнозирования: Существенно дополняет управленческую отчетность, а также имеет особую ценность и практическую значимость сравнения данных управленческого учета прошлых отчетных периодов, сопоставление с показателями передовых предприятий , рыночными отраслевыми значениями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *