Ключевые стимулы для использования аутсорсинг услуг

Необходимым условием деятельности предприятия на рынке является сокращение расходов и повышение его конкурентоспособности. Стремление к снижению затрат деятельности может быть довольно посредством использования услуг внешних субъектов для выполнения отдельных бизнес процессов компании.

Аутсорсинг почти во всем мире является достаточно рациональной формой ведения хозяйственной деятельности, но в нашей стране наблюдается совсем другая ситуация — только небольшое количество предприятий использует аутсорсинговые услуги. Можно сказать, что данный прием используют только в сфере IT: компании, которым требуется раскрутка сайта, маркетинговое исследование в сети или информационные услуги.

Учеными уделяется значительное внимание исследованию понятия, задач, функций аутсорсинга бухгалтерского учета, рациональность его использования в практической деятельности предприятий и т.п..

Под аутсорсингом понимают целенаправленное выделение отдельных бизнес процессов и передачу их реализации на договорной основе другим организациям. Сферы аутсорсинговой деятельности очень разнообразные, так, например, это может быть передача информационных, производственных, административных, бухгалтерских и других функций фирме, выполняющей эти функции лучше, качественнее и при меньших затратах чем фирма-заказчик.

Применение аутсорсинговой формы организации учета базируется на утверждении, что соответствующие фирмы могут делать это лучше и при меньших затратах. Поэтому можно выделить как общие, так и специфические преимущества аутсорсинга.

Среди них следующие:

— Возможность для владельцев и руководителей уделять максимальное количество внимания основному бизнесу;

— Перекладывание на аутсорсинговую компании ответственности за правильное ведение учета;

— Использование квалифицированного труда и доступ к новейшим технологиям;

— Узость специализации дает возможность качественно выполнять все функции;

— Отдать бухгалтерский учет аутсорсинговой компании можно на каком — либо этапе деятельности.

Однако главным преимуществом является фактор ответственности за возможные штрафные санкции, которые возникают в результате ошибок в учете. Так как использование услуг специализированной компании по ведению учета предполагает наличие договорной ответственности за понесенные убытки.

Однако, несмотря на существование спроса на услуги аутсорсинга и его преимущества, существует ряд существенных недостатков, ограничивающий использование аутсорсинговых услуг на рынке. Весомое влияние имеют следующие факторы:

— Дополнительные затраты сил или средств на этапе перехода от старой бухгалтерии к работе с аутсорсинговой компанией;

— Потеря конфиденциальности внутренней информации путем передачи документации предприятия;

— Незащищенность перед снижением оперативности учета для крупных предприятий — заказчиков, вследствие передачи бухгалтерского учета аутсорсинговой компании;

— Отсутствие опыта сотрудничества с аутсорсинговой компанией и другие.

Итак, можно сделать выводы, что аутсорсинговые услуги являются выгодными для тех фирм и организаций, которые только начинают свою деятельность, а также для фирм и организаций, которые хотят внедрить независимый контроль, избежать расходов на инвестиции, снизить затраты на содержание офиса и управленческой службы, тем предприятиям, которые хотят восстановить бухгалтерский учет, использовать квалифицированный труд, сделать свою деятельность более мобильной и уменьшить свои расходы в целом.

Автор: Невмержицька С.В.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *