Механизм проведения аудита горюче-смазочных материалов

Целью аудита и учета использования топливно-смазочных материалов является проверка сохранности ценностей, контроль соблюдения норм расхода горюче-смазочных материалов и установленных их норм, проверка правильности оценки и рационального использования материалов в производстве и анализ состояния учета и внутреннего контроля движения запасов организации.

Важным элементом механизма аудита топливно-смазочных материалов является его методы. В зависимости от поставленных целей аудиторской проверки, полноты обследования объекта основными источниками информации для аудита являются: товарно-транспортные накладные, лимитно-заборные карты, сопроводительные и расчетно-платежные документы поставщиков, поручения, журналы регистрации доверенностей, акты приемки материалов, документы, обосновывающие покупную цену и первоначальную стоимость горюче — смазочных материалов, материалы инвентаризации, материальные отчеты и другие.

При аудите топливно-смазочных материалов аудитор должен подготовить план и программу аудита с разработкой конкретных задач, мер и процедур аудита, а также обратить внимание на использование более эффективных материалов или инновационных решений для экономии средств. Все большее количество организаций использует жидкости для помывки систем охлаждения транспорта и техники о которых можно узнать по этому адресу: http://autoprotect.com.ua/catalog/promivki-sistema-ohlagdenia/higear.

Во-первых, аудитор должен проверить своевременность отражения последствий инвентаризации в учете, а также эффективность решений, принимаемых руководством предприятий.

Во-вторых, проверить обеспечение предприятия нормативными документами, по приему, учету, хранению и отпуску горюче-смазочных материалов и ознакомиться с ведением учета и контроля, с документооборотом; проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете поступления и выбытия горюче-смазочных материалов, установить соответствия данных аналитического и синтетического учета, проверить достоверность отражения данных о наличии и движении материалов в отчетности.

Аудитор должен документально оформить информацию, которая является важной для объективного формирования вывода, а также доказательств того, что аудиторская проверка выполнена в соответствии с международными стандартами аудита.

Документация аудитора делится на рабочую и итоговую. Рабочие документы аудитора предназначены для планирования проверки; сбора доказательств; оперативного управления процессом проверки; контроля качества аудиторской проверки.

На основании рабочей документации аудитор должен составить итоговую документацию (аудиторское заключение или отчет аудитора).

Таким образом, деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта и поэтому особое внимание должно уделяться учету горюче-смазочных материалов на предприятии, что в свою очередь подтверждает целесообразность осуществления независимой формы контроля — аудита.

Авторы и источники:

Спивак А. В., Назаренко И.Н. (Интернет адрес: sau.sumy.ua/)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *