Методы обеспечения рационального распределения времени персоналом организации

В нашей стране недостаточное внимание со стороны руководителей уделяется планированию рабочего времени, тем самым последние вызывают множество преград своим подчиненным для обеспечения по четкости и своевременности выполнения ими задач. Если руководитель работает в напряженном временном режиме, то в таком же напряженном режиме работают и его подчиненные.

В значительной мере производительность труда и в дальнейшем экономические достижения будут прямо пропорционально зависеть от оптимального использования коллективом предприятия временного ресурса.

Например, рабочее время большинства современных руководителей достаточно уплотнено, является ненормированным, но довольно часто им не удается завершить все намеченные дела в запланированные сроки.

Сейчас приобретает широкое развитие такое научное направление менеджмента, как тайм-менеджмент, базирующийся на совокупности методик оптимальной организации времени управленцев для выполнения текущих задач, проектов и различных календарных событий.

Достаточно много времени менеджеры тратят на телефонные разговоры, просмотр документации, незапланированные встречи.

Хорошим выходом является использование такой технологии, как аутсорсинг определенного количества работы фрилансерами. Эти работники будут трудиться над определенным заданием и разгрузят рабочий день менеджера.

Для изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителей и специалистов и предубеждение перерасходов временного ресурса целесообразно использовать такие методы, как:

— Анкетный и устный опрос, проводимых с целью изучения мнения работников о том, насколько рационально организованное выполнение их задач, или по функциональному признаку определенные профессиональные обязанности;

— Фотография рабочего дня, которая применяется для установления структуры затрат рабочего времени в течение планируемого периода наблюдений. Изучение затрат рабочего времени производится путем наблюдения с осуществлением их замеров в порядке фактической последовательности выполняемых функций;

— Метод фрагментных наблюдений применяется для изучения содержания труда и затрат рабочего времени различных категорий работников в определенные периоды времени или на определенных участках выполняемой работы.

Итак, основными правилами, которые необходимо выполнять в процессе организации рабочего времени руководителям и специалистам должны стать:

— Создание баланса между работой и личной жизнью;

— Развитие предпринимательского мышления;

— Первоочередность выполнения наиболее важных задач;

— Планирование срока окончания работы;

— Контроль незапланированных перерывов в работе;

— Функциональное разделение обязанностей; налаживание взаимоотношений в коллективе;

— Повышение уровня самооценки.

Смотреть использованные литературные источники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *