Наиболее распространенные проблем при организации внутреннего контроля

Основная проблема обеспечения внутреннего контроля состоит в том, что на предприятиях нет четкого понимания, как правильно организовать внутренний контроль, что создает ряд проблем.

Основные причины этого следующие: отсутствие работников соответствующей квалификации, методик, систем показателей оценки.

Организация внутреннего контроля на предприятии является очень важной, ведь от нее зависит не только эффективность деятельности предприятия, но и вообще его дальнейшее функционирование в целом. Очевидно, что деятельность предприятия не только нужно организовать и направлять в нужном направлении, но и ежедневно контролировать, проверять и сверять эту деятельность с той, которая была запланированной, чтобы в будущем избежать ошибок.

Налаженная система внутреннего контроля является залогом успешного функционирования предприятия. Если система внутреннего контроля будет функционировать эффективно, то это позволит избежать и предупредить недочет, предотвратить и разоблачить ошибки, нарушения, обеспечить полноту и точность бухгалтерских записей, финансовой информации. Очень часто данный процесс упрощается путем внедрения информационных учетных систем. Для этого стоит обучить персонал работе с этими системами, но более детально об этом процессе можно прочитать по этому адресу в сети: http://www.danco.com.ua/accountingrus.html.

В целом процесс внутреннего контроля на предприятии состоит из трех основных этапов: организационного, методического и технологического, но одним и самым важным этапом является организационный. Он заключается в выборе субъектов контроля, разработке организационно-распорядительных документов, а также правового, технического и методического обеспечения работы субъектов контролируем от него зависит действенность других этапов.

Организация проведения внутреннего контроля начинается с определения объектов и субъектов. Объектом внутреннего контроля является имущество, капитал, обязательства предприятия, хозяйственные процессы и их результаты, а также деятельность соответствующих должностных лиц.

Не всегда руководство может эффективно организовать внутренний контроль на предприятии, поскольку для осуществления контроля требуются специальные навыки в данной сфере, определенные знания и опыт, квалификация и тем более данные лица являются заинтересованными в финансовых результатах деятельности предприятия.

Наиболее проблематичным моментом на данном этапе является разработка организационно-распорядительных документов по осуществлению внутреннего контроля. Каждое предприятие должно разработать и утвердить внутренние регламенты, в частности, это Положение или приказ о проведении внутреннего контроля на предприятии. Стоит определять единые подходы к организации процедуры внутреннего контроля, чем обеспечит ее слаженность и результативность.

Данное положение о проведении внутреннего контроля на предприятии должно содержать следующую информацию:

— Должностной состав службы, привлекаемые к контролю каждого объекта хозяйствования;

— Ответственных лиц за координацию контрольных действий и обобщение результатов контроля;

— Четкое определение полномочий субъектов внутреннего контроля;

— Цели и задачи внутреннего контроля;

— Периодичность проведения внутреннего контроля;

— Период, за который необходимо исследовать финансово -хозяйственной деятельности структурного подразделения;

— Сроки проведения внутреннего контроля и подведения итогов.

Таким образом, несмотря на достаточно весомые научные наработки, изменение условий хозяйствования большинства предприятий порождает новые проблемы как теоретического, так и практического характера по организации внутреннего контроля. Причиной этому является отсутствие разработанных положений и инструкций по организации и осуществления внутреннего контроля на предприятии.

Поэтому именно на организационном этапе нужно разработать организационно-распорядительные документы, в частности, Положение о проведении внутреннего контроля на предприятии, чтобы рационально организовать, а в дальнейшем проводить эффективный внутренний контроль.

Автор: Вавнюк А.Н.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *