Описание составляющих эффективной системы контроля на предприятии

Грамотная организация системы внутреннего контроля на предприятии имеет существенное влияние на эффективность хозяйственной деятельности в целом: она способствует финансовой устойчивости, формированию достоверной финансовой и налоговой отчетности, сохранению имущества и информации, соблюдению внутренних процедур и регламентов и т.д., что обусловливает необходимость четкого определения системы принципов организации внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни.

При организации системы внутреннего контроля на предприятии субъекту организации необходимо учитывать те положения, определяющие саму сущность контроля, процесс его осуществления. Такими положениями являются принципы контроля.

Исследовав подходы различных авторов к выделению принципов контроля и учитывая специфичность проведения внутреннего контроля, определены следующие принципы его организации: непрерывности, гибкости, оптимизации расходов, адекватности (соответствия ) целям, непосредственности осуществления, распределения и делегирования полномочий, оперативности.

Говоря о временной специфике проведения контроля, следует отметить, что внутренний контроль должен носить постоянный, непрерывный характер, поскольку необходимо создать возможность быстрого реагирования на отклонения и нарушения, возникающие в ходе хозяйствования и их устранение, чтобы избежать сбоев в деятельности предприятия.

Принцип гибкости связан с наличием особой миссии, специфических целей хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия, изменчивости этих целей в рыночных условиях хозяйствования в соответствии с которыми и должно осуществляться внутренний контроль, необходимостью принятия решений относительно дальнейших контрольных процедур при выявлении отклонений при осуществлении текущего контроля. Если принцип гибкости связан с целями хозяйственной деятельности предприятия, то принцип адекватности считаем целесообразным связывать с целями контроля каждого отдельного объекта.

Необходимость в принципе оперативности возникает в связи с тем, что в текущей деятельности предприятия необходимо быстро принимать решения как о проведении следующих контрольных процедур, так и по принятию решений на основе его результатов.

Принцип оптимизации расходов вызван острой ограниченностью ресурсов предприятия, требует достигать заданных результатов, привлекая наименьший объем ресурсов.

Принципы непосредственности осуществления контроля и распределения и делегирования полномочий обусловлены необходимостью проведения контроля на отдельных рабочих местах теми работниками, лично вовлечены в осуществлении хозяйственных операций. В этом случае работники наделяются полномочиями на выполнение определенных контрольных функций и несут ответственность за их неисполнение (ненадлежащее исполнение ).

Только при наличии достоверной информации, и призвана обеспечивать система внутреннего контроля, возможно эффективное управление деятельностью предприятия и приумножения имущества.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *