Организация процесса компьютеризации работы нового предприятия

Информационные технологии являются большими помощниками для современных компаний. Налаженная работа системы управленческого учета является предпосылкой для эффективного функционирования предприятия, а новые методики автоматизации могут обеспечить эту налаженность.

Большая часть отечественных предприятий ведут управленческий учет, формируя отчеты и аналитические формы с помощью таблиц Excel, трансформируя данные финансового учета в данные управленческого учета. Однако, такой подход не всегда оправдано, поскольку:

— Не позволяет обеспечить оперативность данных, является одной из ключевых характеристик информации в управленческом учете;

— Подготовка отчетности требует существенных затрат времени;

— Работа с формами затруднена из-за перегрузки показателями;

— Перенос данных из одних форм в другие создает поле для ошибок и неточностей.

Из выше сказанного можно сделать вывод — если компания имеет существенные объемы финансовой информации и стремится получить оперативный контроль над показателями деятельности, нужно комплексно автоматизировать управленческий учет и бюджетирование.

Разработка каркаса финансовой структуры требует от руководителей и владельцев понимание особенностей бизнеса для определения необходимой и достаточного количества бюджетов, их статей, взаимосвязей между бюджетами и уровнями консолидации. При определении количества и состава бюджетов важно руководствоваться принципами целесообразности и рациональности: в бюджетах должны содержаться только те статьи и показатели, которые действительно необходимы для проведения анализа деятельности.

Важным этапом является организация работы системы обмена информацией между сотрудниками предприятия. Для этого можно использовать, как локальные компьютерные системы, так и электронную почту, более детально о ее настройке поведает эта ссылка.

Следует подчеркнуть, что для внедрения автоматизированной системы управленческого учета и бюджетирования нужно время. Понимание этого должно быть в первую очередь у руководителей компании. Кроме того, до начала автоматизации руководители компании должны определиться с тем, что они ожидают от автоматизированной системы управленческого учета.

Важный этап автоматизации управленческой отчетности — диагностика существующей инфраструктуры и подбор конфигурации информационной системы. Компании следует определиться с тем, имеется компьютерное и программное обеспечение позволяет проводить автоматизацию нужно выделять средства на приобретение нового.

Результатом внедрения автоматизированной системы управленческого учета должно стать эффективное оперативное управление ресурсами компании, сокращение нерациональных расходов и достижение высоких показателей доходности.

Смотреть использованные литературные источники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *