Особенности выбора компьютерных средств для организации работы компании

Осуществление деятельности в условиях экономического кризиса побуждает отечественные предприятия к применению новых способов хозяйствования и усовершенствование существующих методик. Указанное касается и механизма управления затратами, ведь оптимальный уровень его функционирования невозможен без разработки мер, направленных на повышение эффективности действия механизма. Среди таких мер — выделение в его структуре и удачное использование программного обеспечения.

Рассмотрение видов программного обеспечения и порядка его применения в деятельности предприятий находим во многих ученых, однако малое количество исследований проводятся с учетом отраслевой специфики.

Отметим, что условием финансовой целесообразности и эффективности использования совокупности методов управления затратами является выделение в его структуре программного обеспечения. Такая потребность вытекает из особенностей деятельности предприятий разных оргаслей и современных требований рынка.

Так, сложный технологический цикл и широкий ассортимент изделий с индивидуальными требованиями к изготовлению требуют формирования единой базы данных о технологических характеристики модельного ряда, производственные маршруты и операции, нормативные потери, расценки по заработной плате и ценовые коэффициенты и пр..

Программное обеспечение нужно внедрять с целью:

— автоматизации и роста эффективности производственных операций;

— осуществления финансового и статистического анализа;

— ведения бухгалтерского (финансового, управленческого, налогового) учета;

— маркетингового анализа с дальнейшем использовании полученных данных для продвижения сайта в Костроме и в других регионах.

Современный рынок программного обеспечения предлагает бухгалтерские программы разного уровня сложности для всех видов и форм предпринимательской деятельности. Учитывая специфику функционирования предприятий бухгалтерские программы должны одновременно решать две задачи — обеспечивать полноценный учет операций с драгоценными металлами и камнями и сочетать планирование, управление и контроль производственной деятельности предприятия.

Отечественными предприятиями может применяться любое сертифицированное программное обеспечение, однако его выбор должен быть обусловлены следующим критериям:

— прозрачность и открытость информации о программном продукте;

— высокое качество технической поддержки;

— технологичность решений;

— наличие надежных программ защиты данных;

— функции распределения прав доступа;

— надежность и быстрота ликвидации ошибок.

Руководство организации должно понимать, что продуманный выбор и применение пакетов программ раскрывает дополнительные возможности управления затратами. Учет в составе механизма управления затратами программного обеспечения имеет неоспоримые преимущества. Основным ограничением внедрения современного программного обеспечения на отечественных предприятиях является недостаточный уровень знаний и, соответственно, расходы на обучение персонала работе с ним, поэтому на данную проблему стоит обращать больше внимания.

Смотреть использованные литературные источники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *