Осуществление управления внешнеэкономической деятельностью компании

Говоря о системе менеджмента внешнеторговых расходов, ученые его рассматривают, как целостный механизм, все элементы которого должны функционировать согласованно.

Менеджмент внешнеторговых расходов — это непрерывный процесс планирования, организации, мотивации и контроля внешнеторговых расходов предприятия для достижения максимально возможной эффективности внешнеторговой деятельности при минимальных затратах.

Схема процедуры менеджмента внешнеторговых расходов представляет собой систему этапов управления затратами на определенную операцию. На первом этапе должно происходить планирование расходов на внешнеторговую сделку.

Планирование внешнеторговых расходов — это процесс определения общего объема необходимых средств для осуществления определенной экспортной или импортной операции, который должен ей предшествовать.

Процесс планирования расходов должен дать возможность подготовиться к самой операции, улучшить качество и ускорить осуществление внешнеторговой операции, способствовать рациональному использованию времени и других ресурсов и т.п.. От того, насколько эффективно будут спланированы внешнеторговые расходы, зависит результативность операции. Поэтому, планирование расходов можно назвать фундаментом для осуществления управления внешнеторговыми затратами. В процессе планирования важную роль играют информационные технологии и возможность выхода в сеть при помощи Интернет провайдеров. Сотрудники компании могут обмениваться своими расчетами в режиме онлайн или проводить нужные маркетинговые исследования.

На базе существующих запланированных данных по внешнеторговым расходам на втором этапе должен осуществляться оперативный расчет текущих расходов.

Приведение существующих планов в жизнь иногда требует корректировки и совершенствования уже существующих расчетов. При этом важным условием достижения максимальной эффективности на данной стадии, по нашему мнению, является эффективная структура организации.

В процессе осуществления внешнеторговая операция и затраты на нее, в частности, должны подвергаться контролю. Определение отклонения от того, что было запланировано и оперативно скорректировано является основной задачей контроля. Имея оперативную информацию о состоянии осуществления внешнеторговой операции, менеджер может корректировать по необходимости общие расходы. Хотя в идеальном варианте осуществления внешнеторговой операции эта стадия может быть упущенной. При условии эффективного осуществления операции, то есть минимизации затрат на ее осуществление и максимизации прибыли от нее, необходима определенная система поощрения менеджера за выполненную им работу.

Конечным этапом осуществления управления внешнеторговыми расходами должна быть систематизация информации по понесенных на операцию затратах. При этом мониторинг расходов должен осуществляться непрерывно на протяжении всех бы предварительных этапов. И уже на основе существующей базы данных будут осуществляться планирование расходов следующих внешнеторговых операции.

Таким образом, процедура менеджмента внешнеторговых расходов предприятия при условии активного участия во внешнеторговой деятельности должна быть непрерывной и гибкой.

Автор: Волченко Н.В.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *