Перспективы использования тайм-менеджмента управленческого составом организации

Объективные требования настоящего вскрывают насущную необходимость интенсивной трансформации систем управления. На текущем этапе развития одной из острых проблем считается чрезвычайно низкая эффективность отечественного менеджмента. Среди основных причин, которые ее обусловливают, можно назвать отсутствие оптимального механизма формирования и использования управленческих кадров, а также нехватка прогрессивной культуры управления.

Продуктивность деятельности менеджеров в большинстве случаев ограничивается недостаточным уровнем профессионализма и консервативными стереотипами мышления. Поэтому, при условии доминирования пережитков административно — командной системы управления, руководители, попросту говоря, не обладают навыками реализации принципа приоритетности целей и задач, зато концентрируют свое внимание на решении текущих и срочных дел.

В связи с этим система управления требует немедленного и комплексного реформирования.

Если же посмотреть в корень проблемы тогда становится очевидным, что следует менять устаревшую систему ценностей управления или, другими словами, создавать все необходимые благоприятные условия для развития самоменеджмента и эффективного использования времени руководителей. Именно внедрение общих положений самоменеджмента позволит оздоровить всю систему изнутри и стать источником дальнейшего развития.

Главным преимуществом в деятельности каждого менеджера выступает рациональное использование и сохранение самого дефицитного и важного личного ресурса — собственного времени. В связи с этим производительность управленческой деятельности главным образом зависит от того насколько полезно руководитель использует свое время.

Часто не сложность проблем, а недостаточность времени на их развязывание, выступает главной причиной недовольства результатами деятельности делового человека. Перегрузка руководителя нередко является следствием пересечения его многочисленных задач, ведь ему довольно часто приходится одновременно решать несколько вопросов. В результате, считает ученый, могут неправильно избираться приоритеты, когда второстепенные делу не делегируются другим лицам. Поведение менеджера, в связи с этим, оказывается слишком зависимой от событий дня, а производительность труда соответственно падает.

Учеными была разработана собственная концепция, в основу которой положены принципы эффективного распределения времени и усилий, приоритетности. Для понимания целостности данной предложенной системы их следует рассматривать во взаимосвязи. Прежде всего, следует отметить, что движение от простейших элементов к современному управлению временем менеджера насчитывает уже четыре поколения изменений.

Ученые обращают наше внимание на последовательность развития, то есть следующее поколение появлялось на основе предыдущего, постепенно расширяя контроль над действиями работника. Первая волна или поколения характеризуется записывания наиболее важных событий и мероприятий, для выполнения которых требуется резерв свободного времени.

В данном случае контроль охватывал лишь самые знаковые действия, которые должны реализовываться в четко определенных временных рамках, поскольку они имеют всеобщее значение. Кроме того резервированию подлежит и энергия, то есть накопления на определенный момент необходимого объема ресурсов.

Новое поколение рассматривает управление временем не как его непосредственно деление на определенные меры, а в качестве управления собой. В связи с этим все положительные элементы предыдущего поколения дополняются новым уровнем личного планирования, которое формируется в виде определенного ряда ожиданий.

Благодаря им можно оценивать эффективность реализации соответствующих намерений частности и всей деятельности вообще. Персональное осознание каждым исполнителем конечной цели, стратегии и тактики ее достижения на базе сформированных ожиданий позволяет получать значительные результаты.

Наличие внутреннего контроля обеспечивает своевременную и в полном объеме реализацию намеченных действий, а качество оценивается через ощущение удовольствия или неудовольствия выполненной работой. Учитывая, что ожидания находится в кругу нашего влияния, то есть характеризуется управляемостью, можно утверждать, что четвертое поколение лучше оптимизирует эффективность управления временем и усилиями на всех его уровнях.

Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что сам менеджмент выступает базой рационального использования управленческих кадров и считается ключевым элементом механизма их формирования. Охватывая все уровни управления, в частности плоскость внутреннего личного самосовершенствования, он устанавливает качественно новый контроль над всеми сферами деятельности, а принципы приоритетности и проактивности позволяют достичь относительного максимума эффективности, что делает его неотъемлемой частью современной системы управления. Поэтому внедрение и развитие самоменеджмента по праву считается основным предпосылками оптимальной деятельности любой организации и достижения значительного успеха.

Автор: Е.М. Билл

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *