Принципы организации зеленого офиса

Если вы положили себе внедрить в своей организации принципы зеленого офиса (ЗО), помните, что данные рекомендации — лишь ориентир, который не может считаться единственно правильным путем к реализации цели уменьшения использования ресурсов и образования различных отходов. Впрочем, предлагаемые шаги являются результатом обобщения существующего в мире опыта.

Найдите единомышленников среди коллег. Возможно, в вашей организации уже создана группа заинтересованных, которые прибегали к определенным действиям в направлении зеленого офиса, поэтому стоит объединить усилия и узнать об опыте коллег.

Ищите поддержки у руководства. Есть два подхода к внедрению принципов ЗО — в зависимости от заинтересованности руководителей организации. Эффективный подход — привлечение руководства с первых шагов вашей деятельности. Можно заручиться письменной поддержкой руководителя, который откроет для вас много возможностей. Впрочем, есть примеры иного подхода, когда при отсутствии или недостаточной поддержке руководства группа сотрудников успешно внедряет элементы зеленого офиса. После первых успехов или после аргументированного объяснения проблемы и возможностей руководство вполне может присоединиться и поддержать инициативную группу.

Сформулируйте дружественную стратегию организации защиты к окружающей среде. Она может проявляться в глобальном проекте дружественного к окружающей среде функционирования с комплексным подходом на многих уровнях. Или, например, в пилотной целью, которая позволит уменьшить использование офисом электроэнергии или образования отходов. Или в намерении пройти сертификацию по системе экологического менеджмента. Думаю, так же когда Вы будете выбрать комплектующие для компьютера, посоветуйтесь со специалистами и возможно у Вас получится установить более «зеленое» оборудование.

Сформулируйте цели и задачи инициативы / проекта. Не стоит рассчитывать, что хозяйственные расходы офиса уменьшатся вдвое через месяц после внедрения соответствующей инициативы. Такого результата можно достичь не ранее, чем за полгода работы.

Опишите структуру организации. Это поможет Вам понять, как задействованы потоки ресурсов и энергии, а также определите ключевые подразделения и / или лица для проведения необходимых изменений.

Проведите экологический аудит. Если же специалистов для проведения полного аудита нет, то сделайте учет ресурсопотоков: что и сколько потребляется организацией и сколько из того превращается в отходы. Такой учет вам нужен для того, чтобы определить исходную точку проекта ЗО и иметь базовую линию для построения динамики процесса и определения ваших результатов. Обратите внимание на такие аспекты как:

• система закупки;
• режим использования офисной техники;
• использование и утилизация бумаги;
• использование воды;
• использование транспорта;
• практика организации обедов и перерывов на кофе.

Определите индикаторы экологического состояния. На базе проведенного анализа следует найти индикаторы, которые помогут понять влияние организации на окружающую среду, обосновать рекомендации, а также свидетельствовать о результатах деятельности группы зеленого офиса. Такими индикаторами могут стать следующие показатели:

• количество потребленной воды ежемесячно;
• количество образованных отходов ежемесячно;
• доля отсортированных отходов для утилизации относительно остальных отходов.

Разработайте план уменьшения количества потребленных ресурсов и образованных отходов.

Установите приоритеты. Улучшение показателей воздействия на окружающую среду является долгосрочным проектом. Определенные изменения, которые потребуют длительного времени для внедрения и значительных первоначальных инвестиций. Впрочем, немало мероприятий можно создать без особых затрат, например, сортировка отходов или информационная кампания по оптимизации использования офисной техники. При необходимости создайте комитеты / группы, которые будут реализовывать конкретные шаги.

Четко распределите обязанности между членами группы ЗО. Особенно обратите внимание на ответственного за распространение информации и повышение экологической осведомленности членов коллектива.

Присутствуйте в информационном пространстве. Информируйте коллег о вашей инициативе, о результатах работы и давайте рекомендации. Общение — ключевой момент в успешной реализации проекта зеленого офиса. Сделайте все, чтобы ваши коллеги понимали, что вы делаете, и для чего (мотивационная информация), и каким образом они могут присоединиться к делу (функциональная информация). Постоянно уделяйте позитивные данные о целях и достижениях проекта, этим вы стимулируете длительный интерес и привлечете новых сторонников.

Проведите тренинги. Если есть необходимость и возможность, проведите интерактивные встречи для своих коллег. Найдите для этого удобную форму: презентация, семинар, перерыв на кофе, или корпоративный пикник.

Время от времени пересматривайте задачи проекта. Поскольку зеленый офис не является конечным процессом, а скорее культурой, и организация существует в динамичном мире, следует постоянно пересматривать задачи проекта. Ведь вполне реально, что при просмотре откроются новые возможности для уменьшения влияния деятельности организации на окружающую среду или получения дополнительных преимуществ от внедренного проекта. Это прежде касается постоянного использования инновационных технологий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *