Роль налаженной системы инвентаризации в работе предприятия

Полная, правдивая и всесторонняя информация об экономическом положении является необходимым условием эффективного функционирования любого предприятия. Она является основой для принятия своевременных и обоснованных экономических управленческих решений как оперативного, так и стратегического характера. Качественное информационное обеспечение позволяет своевременно и адекватно реагировать на изменение внутренней и внешней экономической среды, выявлять и объективно оценивать сильные и слабые стороны предприятия, оптимально использовать имеющиеся ресурсы и возможности.

Инвентаризация позволяет выяснить различия между данными бухгалтерского учета и реальной наличием, состоянием и оценке активов, собственного капитала и обязательств предприятия, проверить полноту документального оформления и отражения в учете хозяйственных операций, подтвердить достоверность показателей финансовой отчетности предприятия. Результаты инвентаризации являются основой для дальнейшего исправления, уточнения и корректировки учетных данных. Кроме того, инвентаризация является действенной формой контроля работы материально ответственных лиц, эффективным средством повышения внутренней дисциплины на предприятии.

В экономической литературе часто встречается теоретическое обоснование инвентаризации как одного из методов бухгалтерского учета. Наряду с этим достаточно часто недостаточно рассматриваются ее контрольные функции. Однако невозможно не заметить важную роль инвентаризации в контроле сохранности имущества предприятия, полнотой отражения в учете обязательств, положениями о материальной ответственности, состоянием и оценке хозяйственных средств и их источников для обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Так к объектам, которые подлежат инвентаризации относят и такие, которые не имеют материальной формы: дебиторской задолженности, нематериальные активы ( частично), резерв сомнительных долгов, расходы будущих периодов, обязательства, обеспечение будущих расходов и платежей, доходы будущих периодов и т.п.. Проведение инвентаризации по таким объектам практически исключает применение органолептических приемов и сводится к проверке документации.

Кроме этого существуют объекты учета, инвентаризация которых предусматривает обязательное применение органолептических и документальных способов проверки одновременно. В качестве примера здесь можно привести основные средства, поскольку при их инвентаризации проводится как проверка документов (технических паспортов, инвентарных карточек, инвентарных списков основных средств и других ), так и проверка в натуре их наличии, технического состояния, условий использования и т.п..

Всего инвентаризации присущи черты как текущего и следующего, так и предыдущего видов контроля. В этом заключается ее особенность как метода экономического контроля.

Под объектами инвентаризации как метода бухгалтерского учета и экономического контроля следует понимать активы, собственный капитал и обязательства, отраженные на счетах учета предприятия.

Исходя из анализа законодательно-нормативных актов, регулирующих порядок проведения инвентаризационной процесса, специальной экономической литературы по данному вопросу и с учетом современных требований развития экономики и реформирования бухгалтерского учета следует выделить следующие основные задачи инвентаризации: проверка фактического наличия и состояния активов и обязательств предприятия, проверка реальной стоимости и оценки зачисленных на баланс активов, собственного капитала и обязательств предприятия в соответствии с национальными положениями (стандартами ) бухгалтерского учета, проверка правильности признания активов вообще и активов определенной категории частности, выявление инвентаризационной разницы и определения размера естественной убыли.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *