Роль руководителя в эффективного функционирования организации

В современном обществе определению роли менеджеров в организации уделяется значительное внимание. Итак, от руководителя, а именно топ — менеджера зависит не только прибыльность и эффективность организации и ее коммуникативные процессы, организационная культура и т.п.

Менеджеры в процессе деятельности придерживаются определенных принципов. Принцип руководства — это ориентиры, которые применяются во всех ситуациях. Например, в управлении фабрикой по производству мороженого используются такие же принципы руководства, как и на электростанции, в банке, если их правильно применяют.

Освоение навыков правильного использования этих принципов помогает стать хорошим руководителем. К таким выводам ученые пришли методами проб и ошибок. Говоря «это лишь теория», или «в жизни совсем не так», понимают, что несовершенны не принципы, а то, как их применяют.

Роль руководителя в системе государственного управления: быть проводником и организатором политики государства, в частности в сфере подбора, расстановки и воспитания работников, обеспечивать на порученном участке работы выполнения поставленных органами высшего уровня задач; основным генератором постоянного совершенствования организации управления персоналом, повышения эффективности использования кадрового потенциала.

Роль руководителя в организации, в руководстве персоналом (коллективом)) определяется его функциями. К ним относятся:

  • определение целей, путей и методов их достижения;
  • принятие решений по организации труда;
  • разработка и реализация мероприятий по использованию кадров и их развития;
  • руководство кадрами;
  • кооперирования, сочетание различных видов деятельности;
  • организация и осуществление взаимного обмена информацией;
  • финансовое планирование, учет и отчетность;
  • контроль.

Руководитель выполняет функции управления: планирование, организация; координация; мотивировки, контроль. Он выступает в роли: администратора организатора; специалиста; воспитателя; коммуникатора; общественного деятеля; предпринимателя (в хозяйственных организациях). Руководитель принимает и организует выполнение управленческих решений, чтобы достичь целей организации. Так же на нем лежит не простая задача разработки фирменного стиля компании.

Путь к обеспечению такой роли руководителей — неуклонное соблюдение принципов кадровой политики, подбора, расстановки и воспитания кадров:

  • подбор кадров по деловым, личностным, морально-этическими качествами.
  • демократизм в работе с кадрами.
  • обеспечение условий для развития, профессионального и должностного продвижения кадров, их профессионального обучения и повышения деловой квалификации. При этом повышение квалификации является не только правом, но и обязанностью работника управления, государственного служащего, специалиста.
  • преемственность и обновление кадров, сочетание и сотрудничество опытных и молодых работников.
  • четкое определение прав обязанностей и ответственности каждого работника. Сочетание доверия и уважения к кадрам с высокой требовательностью к ним и с проверкой выполнения.
  • бережное отношение к добросовестным, творческих, инициативных, профессионально подготовленных работников, создание необходимых условий для их плодотворной работы, внимание к их мнений и предложений.
  • постоянное изучение кадров на практической работе, оценка их по достигнутым результатам, а также средствами, методами достижения этих результатов.

Каждый руководитель должен создать команду которая будет эффективно функционировать.

Команда — составная часть формальной организации, сплоченная единством целей, задач, принципиальных подходов к их достижению и решения. Идеальной команда станет только тогда, когда сочетает в себе цель формальной организации и неформальных групп, когда дух коллективизма порождает стремление к общему успеху и общую ответственность за состояние дел. Руководитель должен стать одновременно и лидером, способным опираться на неформальные группы. Условия успеха команды есть следующими:

Личная компетентность и высокий авторитет руководителя, его способность быть лидером.

Численность команды. Она зависит от характера и размера организации, но не должно быть слишком большим. Это могут быть работники, руководители подразделений, организаций.

Определенные неписаные правила поведения членов команды, которые определяют поведение отдельного лица — содействие достижению целей команды, противодействие всему, что препятствует в этом деле. Но эти нормы (правила) не должны подавлять инициативы и мнения членов команды, сводиться к позиции — во всем соглашаться с руководителем.

Сплоченность — естественность общения, взаимные доверие открытость, совместное обсуждение планов и программ, задач, путей их решения, выработки решений.

Решающая роль в этом принадлежит первому руководителю, который должен знать тех, кто работает рядом, — через человеческое общение, искреннее уважение к сотрудникам, при создании соответствующих условий не побоятся обратиться за советом и помощью в служебных вопросах, доверят семейные заботы и проблемы, откровенно и честно выскажут замечания или свое мнение по тому или иному вопросу.

По нашему мнению, основными направлениями совершенствования взаимоотношений руководителей и подчиненных, совершенствование стиля управления персоналом в современных условиях:

Соблюдение на всех уровнях руководства требований действующего законодательства, регулирующего работу предприятий, учреждений и организаций, трудовые отношения в коллективах, требований Закона Украины «О государственной службе» и других нормативно-правовых актов по вопросам государственной службы.

Улучшение на всех уровнях управления и руководства анализа фактического состояния дел в коллективах с целью его реалистической оценки.

Целенаправленная работа с кадрами, совершенствования их подбора, расстановки, обучения, стимулирования к труду. Участие в кадровой работе руководителей всех уровней.

Планомерное и обстоятельное обучение всех руководителей, государственных служащих основам общения с людьми, этике межличностных отношений.

Совершенствование структуры организации как важного условия рационального управления персоналом. Важно, чтобы состав персонала отвечал структуре организации, а она, в свою очередь, обеспечивала правильную организацию и желаемое поведение работников.

Обоснованное распределение функциональных обязанностей персонала, четкая регламентация основных задач. Усиление взаимодействия и координации в работе всех подразделений и руководителей.

Создание и повышения эффективности системы контроля и оценки труда, в кадровой работе в учреждении, организации, отрасли.

Обеспечение гласности (открытости, прозрачности) в работе коллектива, взаимное информирование персонала и руководства по всем значимым вопросам.

Осуществления повседневной воспитательной работы в коллективах учреждений и организаций и непосредственное участие руководителей всех уровней в ее проведении.

Изучение, обобщение и распространение отечественного, использования зарубежного опыта рациональной организации персонала, управления и руководства им.

Смотреть использованные литературные источники

Ссылки на литературный источник не найдены. Просьба помочь развитию проекта путем предоставления правильных источников цитат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *