Современные методы научной организации труда

Всем нам давно известно выражение «время — деньги», но в отличие от денег время не является возобновляемым ресурсом, а потому является более ценным. Ален Маккензи писал: «Нет ничего легче, чем быть занятым, и нет ничего труднее, чем быть результативным». Эффективность деятельности работников, зависит от организации их труда. Ситуация, при которой десяток дел надо выполнить «на вчера», а рабочий день регулярно превышает 8:00 свидетельствует о том, что организация труда требует немедленного пересмотра.

На сегодняшний день существует ряд методов, с помощью которых можно организовать результативный процесс труда.

Метод «Альпы» включает пять этапов:

— Составление перечня задач: предпочтительным является вариант составления плана вечера на следующий день, тогда день следующий выглядеть более управляемым, продуктивным и начнется с большей концентрацией сил и мыслей;

— Определение продолжительности каждой задачи. Очевидно, что продолжительность отдельных дел невозможно оценить абсолютно точно. Необходимо понимать, что работа зачастую требует столько времени, сколько его есть в распоряжении. Устанавливая для отдельных дел конкретный промежуток времени, работник заставляет себя укладываться именно в это время.

— Установка резерва времени в соотношении 60:40 (планом должно быть охвачено не более 60% рабочего времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного время для неожиданных дел);

— Определение приоритетности каждой из операций;

— Контроль (учет невыполненного).

Методика Аллена

Главная идея данного способа — успевать больше, уставать меньше. По мнению Дэвида Аллена необходимо группировать дела по контексту. Например, если для осуществления каких-либо проектов нужен компьютер и интернет, эти проекты попадают в один список. Подобным образом формируются списки «звоночки» или «на машине». А любой офисный работник знает, что если компьютер нагревается и тормозит, то об эффективности работы речь идти не может. Хорошо, что на этом ресурсе: ноутбук сильно греется что делать есть хорошая информация на эту тему.

Следующим этапом является выбор задачи к исполнению, алгоритм выбора имеет вид ответов на следующие вопросы:

— какие возможности для работы являются в наличии прямо сейчас;

— сколько есть времени;

— какое на данный момент самочувствие и работоспособность;

— приоритеты.

Приоритеты занимают последнее место в перечне достаточно обоснованно, ведь даже если дело чрезвычайно важное, но возможностей для ее выполнения нет ни малейших, то в таком случае данная задача никак не может быть выполнен.

Попробовав различные методы организации труда можно найти наиболее приемлемый для каждого конкретного случая. Каким бы ни оказался метод, главное — результат — список дел должен стать удобным инструментом, облегчает организацию процесса труда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *