Тенденции внедрения электронных систем в современных компаниях

Согласно данным всемирного экономического форума наша страна занимает далеко не первое место в рейтинге по уровню развития информационно-коммуникационных технологий.

Следует отметить, что в последние десятилетия значительные усилия направлены на формирование информационного общества, о чем свидетельствует большое количество законодательных документов, которые были приняты с целью урегулирования правоотношения в информационной сфере, в том числе и внедрение электронного документооборота и делопроизводства. Автоматизация делопроизводственных процессов в организациях является сегодня не только требованием времени, но и законодательной нормой.

С целью выявления уровня автоматизации делопроизводственных процессов в региональных организациях области было проведено анкетирование организаций из разных сфер хозяйственной деятельности и различных форм собственности.

В автоматизации делопроизводственных процессов организации целесообразно выделить 3 уровня:

— Автоматизация процессов документирования;

— Автоматизация работы с документами (регистрация, контроль исполнения документов и т.д.);

— Внедрение электронного делопроизводства, которое предусматривает использование электронных документов и международных стандартов финансовой отчетности, которые детально описаны на сайте consoris-actuarial.kiev.ua.

Результаты проведенного анкетирования свидетельствуют, что 100% респондентов осуществляют автоматизированное документирование в части ввода и других реквизитов документа, его форматирования и вывода на печать.

Достаточно большая часть организаций использует ручную регистрацию документов, а наибольший процент составляют организации с автоматизированной регистрации документов, однако без использования систем автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота.

Электронные документы, т.е. документы с электронной цифровой подписью используют 9 из пятидесяти опрошенных организаций. Однако, говорить о внедрении электронного делопроизводства в этих организациях нельзя, поскольку цифровая подпись используется эпизодически, только для отдельных видов документов, в частности, для банковских документов и бухгалтерских отчетов в налоговую службу.

Проведенное анкетирование позволяет сделать следующие выводы:

— Внедрение электронного делопроизводства, как высшего уровня автоматизации делопроизводственных процессов происходит в области достаточно медленно;

— Для современного периода характерна гибридная модель делопроизводства, которая предусматривает использование как традиционных, так и электронных документов, а также преимущественно автоматизированную работу с ними.

Для сравнения: по данным компании, которая оценивала уровень автоматизации делопроизводственных процессов в организациях Российской Федерации:

— автоматизированный ввод текста документа, его форматирование и вывод на печать осуществляют 100% организаций;

— автоматизированную регистрацию используют около 90% организаций;

— автоматизированный контроль за исполнением документов — 70%;

— работа с электронными формами документов характерна для менее 50% организаций;

— электронной цифровой подписи используют 3%;

— а полная автоматизация всех этапов жизненного цикла документа характерна для менее 1% организаций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *