Типы презентаций и их организация

По своей сути, презентации отличаются чрезвычайно сильно. Их существует столько видов, которые зависят от количества кампаний и уровня опыта и таланта специалиста по маркетингу, который занимается подготовкой и проведением презентаций.

Знание типа презентации дает возможность оценить:

— какую первичную информацию нужно изучить и с какой степенью глубины ее изучать;

— которые презентационные приемы наиболее приемлемы для проведения презентации и каким образом их следует использовать;

— как следует построить содержание и стиль презентации.

Классифицировать презентации можно по разным признакам. В частности, к каким организациям относятся аудитория и презентатор, в зависимости от доминирующих характеристик, объектов, целей, масштабов и форм проведения. В зависимости от того, к которым организациям относятся аудитория и презентатор, различают внешние и внутренние презентации.

Внешняя презентация проводится перед аудиторией, которая не принадлежит к организации, которую представляет презентатор. Пример внешней презентации — выступление торгового представителя фирмы перед покупателями.

Внутренняя презентация осуществляется в ситуациях, когда презентатор и аудитория находятся в рамках одной и той же организации.

Согласно доминирующим характеристикам различают презентации: продвигаемые, информационные, нисходящие и восходящие.

Целью продвигаемой презентации является реклама продукта, услуги, идеи, проекта решения или рекомендации. Целью продвигаемой презентации также может быть продвижение определенного кандидата или политической платформы.

В информационной презентации основной упор делают на передачу информации. Она может быть представлена в виде технических данных, научных материалов, осмотра или статистических исследований, политических материалов, способов и приемов.

Нисходящие и восходящие презентации являются внутренними. Термины «нисходящие» и «восходящие» являются производными от традиционной иерархии, при которой позиции сторон располагаются по вертикали.
Презентация высшего руководителя перед руководителями низшего звена, руководителя перед начальниками подразделений или начальников перед подчиненными будет «нисходящей», поскольку коммуникация идет вниз по организационной линии. И наоборот, презентация подчиненного перед начальником, начальника перед руководителем и руководителя перед руководством будет «восходящей».

Согласно объекту презентации различают такие ее типы: презентация организации; презентация товара; презентация проекта; презентация результатов; презентация плана будущих работ.

Презентация организации (фирмы, акционерного общества, корпорации общественной организации и т.д.). Цель: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По своей сути такая презентация является частью рекламной кампании организации.

Презентация товара. Цель: информирование целевого рынка о новой марке, товаре или услуге; ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, режим работы магазина и т.п.; достижения отдача преимущества марке и др..

Презентация проекта. Цель: информирование слушателей о проекте, определение обратной реакции, поиск заинтересованных в поддержке разработке и реализации проекта. Во время презентации должна быть продана идея, проект или продукция. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, поскольку предполагает убеждение аудитории в необходимости разработки или воплощения проекта. Слушателями зачастую является группа лиц, которые на основе этой презентации должны принять решение о разработке проекта. Часто такой вид презентации одновременно является и первым контактом с инвестором.

Требования: Поскольку в большинстве случаев срок проведения такой презентации ограничен (максимум 15 минут), презентатор должен уметь за несколько минут донести до слушателей преимущества и отличительные черты своей идеи, проекта. Поскольку он не знаком с аудиторией, он должен во время презентации распознать «невербальные» признаки реакции слушателей и использовать связанную с этим важную информацию. Особые требования предъявляются к структуре презентации и средств воздействия: язык движений, риторика, жестикуляция и структура вспомогательных средств (слайды, доски, презентационный фильм и т.п.).

Ход презентации:

приветствие, представление презентатора;

презентация согласно выбранной структуры;

вопросы и ответы;

выводы;

короткая благодарность за внимание и прощания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *