Трансакционные издержки и варианты информационного управления ими

Проблемы эффективного управления затратами и поиск направлений по их снижению являются всегда актуальными в исследованиях ученых и практиков. В современных условиях одним из важнейших исследований расходов является трансакционные.

В трудах отечественных ученых появляются предложения по отражению трансакционных издержек на счетах бухгалтерского учета, их сущности, методики и классификации для нужд управленческого учета. Появление таких предложений обусловливает необходимость в исследовании информации о трансакционных издержках, определения их целесообразности для управления, в частности, организации, оценки и контроля.

Управление трансакционными издержками заключается в выявлении их в информационной учетной системе, осуществлении влияния на их состав и уровень, и выделение расходов, как отдельного объекта учета, что позволит осуществить оценку и обеспечить высокие темпы расширения экономической деятельности предприятия и достичь запланированных финансовых результатов.

Информационное обеспечение управления трансакционными издержками предприятия заключается в определении сущности на микроуровне, выяснения типологии и классификации, состава и структуры, которые позволяют выделить трансакционные издержки по определенным группам, характеризующие их поведение и однородность.

Кроме того, анализируя трансакционную среду предприятия, целесообразным является изучение информационных потоков и факторов внешней и внутренней среды, которые будут влиять на структуру, величину и виды трансакционных издержек предприятия.

Для подготовки информации и использования ее для принятия управленческих решений, а также осуществления оценки, проведения анализа трансакционных издержек на уровне предприятия необходимо на основе классификации определить информационные источники.

Отсутствие информационного обеспечения исключает классификацию трансакционных издержек предприятия, которая в свою очередь дает возможность усовершенствовать учетно-аналитическую систему управления предприятием. Информационное обеспечение трансакционных издержек является целенаправленным движением информационных потоков, которые соответствуют установленным требованиям и критериям, сформированным согласно определенных форм, и в конечном итоге составляют трансакционную среду предприятия.

Трансакционная среда предприятия формируется на основе совокупности факторов внешней и внутренней среды и их взаимодействия между собой. К внешней среде предприятия можно отнести информацию, которая характеризует внешнее состояние рынка, отрасли, конкурентов, партнеров и т.д..

Внутренняя среда базируется на информации бухгалтерского, налогового, управленческого и других видов учета. Разнообразие трансакционных издержек предприятия, их виды и происхождение затрудняют исследование источников информации, необходимой для проведения анализа. Авторами на основе использования качественных характеристик обобщено информационные источники трансакционных издержек в три группы:

1) информация регулярной отчетности бухгалтерского учета предприятия;

2) информация нерегулярной отчетности бухгалтерского учета предприятия;

3) информация, полученная в результате аналитической экспертной оценки.

Стоит отметить, что основными информационными источниками по исследованию величины трансакционных издержек являются данные бухгалтерского учета, которые отображаются на определенных счетах, но в действующей системе счетов бухгалтерского учета такого объекта не предусмотрено.

Учетно-информационная система позволяет предоставлять данные в разных направлениях, то есть определить структуру, состав и уровень расходов, которые непосредственно связаны с производством продукции (трансформационные), а также в процессах в результате которых потребители получают данную продукцию (трансакционные). Поэтому, в бухгалтерском учете, по нашему мнению, целесообразно создание дополнительных аналитических счетов, на которых будут отображаться отдельно трансформационные и трансакционные издержки. Создавать специальные первичные документы для таких видов затрат не требуется, потому что их можно только дополнить, или создать вспомогательные дополнительные сведения. На основании таких сведений данные о трансакционных издержках могут быть использованы не только в оперативном учете, но и для нужд управленческого.

Таким образом, суммируя вышеизложенное можно утверждать, что, отсутствие информации или ее недостоверность о трансакционным издержкам на предприятии в результате приводит к принятию неверных управленческих решений, ошибочных действий, которые могут вызвать неудовлетворительное финансовое состояние предприятия. Управление трансакционными издержками предприятия следует рассматривать не только с целью снижения их уровня, но и с целью эффективного использования этих расходов, то есть, чтобы полученная сумма прибыли оправдывала эти расходы.

Авторы: Ясинская А. И., Демкив Н. И.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *