Трудности документирования основных средств на предприятии

Правильная организация бухгалтерского учета основных средств обеспечивает эффективность их использования, своевременность определения и отражения операций с изменениями, происходящими с ними, полноту отражения этих изменений в стоимостном выражении в бухгалтерском учете.

На сегодняшний день можно утверждать, что большинство форм, утвержденных на законодательном уровне значительно устаревшие и требуют их совершенствования, что обусловливает актуальность данного исследования.

Проблемами организации бухгалтерского учета основных средств занимались многие из отечественных и зарубежных ученых.

Проблемным в вопросах документирования является то, что бухгалтерский учет операций с основными средствами перетерпел значительные изменения в то время, как типовые формы первичных документов не менялись. Типовые формы первичных документов регулирует закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» , который не устанавливает особых требований, а только указывает о необходимости наличия обязательных реквизитов. При этом не указывается ни необходимость применения типовых форм первичных документов, ни о бланках строгой отчетности.

Согласно методическим рекомендациям № 561 применение типовых форм не является обязательным. Не настаивает на их применении и их разработчик госкомстат, об этом говорится в письме № 14/1-2-25/102, в котором сказано, что предприятие может, но не обязано использовать типовые формы, хотя представители налоговых органов настаивают на их применении.

Но, несмотря на это, предприятие может осуществлять учет как на бланках типовых форм, так и на бланках, разработанных самим предприятием.

Решить эту проблему можно двумя путями:

— Адаптировать типовые формы с современными требованиями;

— К типовым формам внести только те показатели, которые в них предусмотрены, а для остальных самостоятельно разработать дополнительный бланк, оформив его в виде приложения к типовой формы, или в виде отдельного первичного документа.

С целью повышения информативности и аналитичности первичных документов по учету основных средств предлагается использовать форму « Инвентарная карточка — акт учета движения основных средств», в которой будут указываться вид и код объекта основных средств,. Отдельно выделяться дата поступления и дата ввода в эксплуатацию, а также основания для их поступления и выбытия в разрезе таких показателей как дата, номер приказа, характеристика объекта, заключение комиссии.

Также в ней указывается год выпуска, источник финансирования, первоначальная стоимость, инвентарный и заводской номер, группа основных средств, норма амортизации, а также сведения о проведенных ремонтах в разрезе дат, количества дней, сумм, а также показатели их индексации и сумм после нее, суммы амортизационных отчислений и остаточной стоимости. Она будет относительно универсальным источником информации об отдельных объектах основных средств.

Авторы: Никишина И.Ю., Федченко Т.В.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *