Внедрение современных компьютерных средств в сферу финансового управления

В условиях рыночной экономики, которая характеризуется наличием високонкурентной среды, функционирование торговых предприятий без использования информационно-компьютерных технологий представить почти невозможно. Это, прежде всего, объясняется необходимостью скорейшего принятия эффективных и адекватных управленческих решений в условиях меняющейся внешней среды.

Вышесказанное подтверждается требованиями работодателей, предъявляемых к бухгалтерам при приеме на работу — знание современных бухгалтерских программных продуктов.

На предприятиях с большими объемами информации, которую следует собирать, обрабатывать, хранить и передавать заинтересованным пользователям, например сотрудникам, отвечающим за таможенно-брокерские услуги, применение компьютеризированных систем бюджетирования позволяет намного уменьшить расходы на ее содержание в условиях ручной обработки информации.

Ведь бюджетирование является одним из самых эффективных инструментов управления, предусматривающий составление детального, скоординированного по всем подразделениям и функциям плана работы предприятия и контроля его выполнения.

В зависимости от причины, выступившей отправным толчком во внедрении системы бюджетирования можно выделить следующие их виды:

1. Учебно-ориентированные системы, обеспечивающие получение необходимых практических навыков и опыта, которые имеют минимальный стандартный набор функций, внедрение которых является первым этапом в формирование компьютеризированной системы бюджетирования на предприятии.

2. Проблемно-ориентированные системы, использование которых обусловлено хаотической автоматизацией деятельности, решением неотложных, конкретных проблем бюджетирования на участках с крупнейшими потерями вследствие отсутствия необходимой управленческой информации.

3. Обще-ориентированные (комплексные ) системы, интегрированные в состав общей компьютерной информационной системы управления предприятием.

Однако для того, чтобы внедренная система бюджетирования обеспечила выполнение поставленных задач необходимо поддержать ее внедрения со стороны руководителей всех уровней предприятия, а также отдела информационно-компьютерных технологий, поскольку любую систему придется адаптировать к особенностям деятельности предприятия и возможных изменений.

Быстрой реализации проекта по внедрению системы будет способствовать донесение до каждого работника стратегических целей предприятия через формирование соответствующих стратегических карт, как для работников, так и для предприятия в целом.

Выполнение вышеуказанных условий создает соответствующую благоприятную почву для внедрения компьютеризированной системы бюджетирования на предприятии.

Учеными был исследован ряд программных продуктов, обеспечивающих компьютеризацию процесса бюджетирования на предприятии.

Программы были сгруппированы и проанализированы по выбранной классификации:

— отдельные АРМ бюджетирования. К системам этого класса можно отнести «1С — Парус: Бюджетное Планирование 1.0».

— комплексы взаимосвязанных АРМ бизнес-планирования. К системам этого класса можно отнести системы «PlanDesigner «, «Hyperion Pillar.

— интегрированные системы управления предприятием с модулем (контуром) для бюджетирования. К системам этого класса относятся системы «1С: Управление предприятием 8», «RS – DataHouse» и др..

Смотреть использованные литературные источники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *