Возможности автоматизации рабочих процессов менеджера по закупкам

Низкий уровень технической и оснащенности служб менеджмента не позволяет осуществить эффективное управление предприятием. Необходимые разработка и внедрение современных средств и элементов управления и, прежде всего, систем сбора, обработки и использования информации.

Эффективность работы менеджера определяется его решениями, а качество принимаемых решений зависит от своевременности, достоверности и точности информации о движении сельскохозяйственной продукции. Поступление этой информации возможно при условии внедрения научных методов управления и современных средств компьютерной техники, информационных систем и автоматизированных рабочих мест специалистов.

Любое автоматизированное место для специалиста начинается с современного компьютера. Материнская плата является основой для будущей компьютерной системы, поэтому специалисту стоит посетить такой каталог продуктов, проконсультироваться с профессионалами и выбрать нужную конфигурацию системы.

Современные рабочие места позволяют менеджеру, применяя свои профессиональные знания, анализировать имеющуюся информацию и определять прогнозирования спроса на продукцию предприятия.

Преимущества применения автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров:

1) простота, удобство работы и дружественный интерфейс компьютеров по отношению к пользователю;

2) простота адаптации к конкретным функциям пользователя;

3) компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

4) высокая надежность и живучесть;

5) сравнительно простая организация технического обслуживания.

Автоматизированное рабочее место менеджера является сложной разветвленной системой и не может быть полностью описанным в одной статье, поэтому ограничимся анализом одной из его подсистем — подсистемой закупок продукции. Для расчета закупки продукции в определенном объеме и ассортиментной структуре менеджер использует базу данных Access, модели и методы менеджера. Для решения этой задачи менеджер получает возможность использовать такие модели:

— корреляционно-регрессионный анализ;

— трендовые модели;

— авторегрессионный анализ;

— экспоненциальное сглаживание;

— коэффициент эластичности.

Первой и главной задачей менеджера по закупкам продукции является задача прогнозирования спроса населения на продукцию переработки сырья. К наиболее универсальным и гибким моделям прогнозирования относятся трендовые модели, поскольку они зависят только от времени и не зависят от факторов спроса.

MS Access предоставляет среду для ведения базы данных и средства языка VBA для доступа к базе данных и для построения математических моделей прогнозирования. Рабочее место менеджера в приведенной концепции может служить эффективным инструментом исследования спроса населения на продукцию перерабатывающего сельскохозяйственного предприятия. Выходные результаты программы вполне удовлетворяют потребности менеджера, повышают эффективность и скорость его работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *